Администрация Президента | Порядок использования, контроля и ответственности по средствам казны.

В данном разделе представлены общие положения, регламентирующие процедуру снятия денежных средств с казны.


1. Цели расходования средств казны

Расходование средств казны Администрации Президента допускается исключительно на следующие цели:

а) выплата премий сотрудникам и себе в пределах утверждённых лимитов;
б) поощрение сотрудников за достижение показателей, выполнение важных поручений;
в) премирование лидеров подразделений по результатам еженедельных собраний;
г) финансирование межфракционных и фракционных конкурсов;
д) реализация акций и программ помощи малоимущим через государственные структуры (Gov), выдача пособий и любые другие акции.


2. Лимиты и финансовые ограничения

а) максимальная сумма одной премии - не более 100 000 игровой валюты (в неделю);
б) установлен почасовой лимит на снятие средств - превышение лимита допускается только при наличии обоснования цели;
в) любые траты, превышающие лимит, требуют предварительного согласования с Cпец.следящим.


3. Полномочия на снятие и использование средств

а) право снимать средства с казны имеют исключительно Президент и его Заместитель;
б) Президент вправе снимать средства сверх лимита - только при условии фиксации цели(отписать Спец.следящему) расходов в официальной отчётности;
г) Президент и Вице‑президент не имеют права использовать средства казны в личных целях;
д) полное обнуление казны недопустимо: на счёте всегда должен сохраняться остаток.

4. Система отчётности и контроля

а) каждое снятие и расходование средств подлежит обязательной фиксации в специальном разделе форума (отчётный журнал казны);
б) в отчёте должны быть указаны: дата и время снятия, сумма, ник, цель расходования;
в) отсутствие отчёта по проведённой операции расценивается как нарушение и влечёт применение дисциплинарных мер.


5. Ответственность за нарушения

а) использование бюджетных средств в личных целях, хищение, нецелевое расходование квалифицируются как воровство бюджетных средств;
б) меры ответственности включают:
- финансовое ограничение ;
- увольнение;
- внесение в ОЧС;
в) привлечение к ответственности возможно как во время, так и после нахождения лидера/зама на руководящей должности;


6. Заключительные положения

а) любые изменения в порядке использования казны, лимитах и правилах отчётности утверждаются Спец.следящим и публикуются в официальном разделе;
б) при возникновении спорных ситуаций окончательное решение Спец.следящего на основании представленных доказательств и положений правил.
​